Irodai koordinátor

Mit érdemes a cégről, csapatról tudni?

Cégünk több mint 20 éve foglalkozik innovatív mérnöki megoldások fejlesztésével. Csapatunkat tapasztalt szakemberek és a Műegyetemről érkező tehetséges mérnökök erősítik.

Ha precíz, jól szervezett vagy, szereted átlátni és kézben tartani a folyamatokat, valamint szívesen támogatnád egy mérnökcsapat mindennapi munkáját, várjuk jelentkezésedet! Olyan kollégát keresünk, aki önállóan dolgozik, átlátja az összefüggéseket, rendszerszemlélettel gondolkodik, és kézben tartja az irodai működés mindennapi feladatait. Értékeljük, ha észrevételeidet és javaslataidat is megosztod velünk, és aktívan hozzájárulsz a munkafolyamatok ésszerűbbé, átláthatóbbá tételéhez.

https://www.wavedrive.hu

Mivel telnek majd a mindennapjaid?

• Iratkezelés, iktatás, dokumentumok rendszerezése, archiválása.
• Adatbázisok, Excel-táblák naprakészen tartása.
• Beérkező számlák iktatása, nyilvántartása, ellenőrzése és előkészítése a könyvelés részére.
• Kimenő számlák kiállítása, adminisztratív kezelése és nyomon követése.
• Kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel a szükséges adatok, dokumentumok egyeztetése érdekében.
• Egyeztetés partnercégek pénzügyi részlegeivel számlázási és adminisztratív kérdésekben (telefonon, e-mailben).
• Események szervezésének támogatása.
• Vendégek fogadása, recepciós jellegű teendők ellátása.
• Irodai készletek figyelése, beszerzése (pl. irodaszerek).
• Mérnökcsapat munkájának adminisztratív és szervezési támogatása.

Amit ajánlunk

• Korrekt bérezés és bónuszlehetőség
• Munkához szükséges eszközök
• Barátságos, támogató csapat
• Stabil, hosszú távú munkalehetőség
• Kellemes munkahelyi légkör, ahol értékelik a kezdeményezést és a kreatív megoldásokat.
• Bejárási támogatás

Amit tőled kérünk

• Legalább középfokú végzettség.
• Felsőfokú végzettség előnyt jelent.
• Legalább 1-3 év tapasztalat hasonló munkaterületen.
• Magabiztos MS Office ismeret.
• Jó kommunikációs készség.
• Precíz, szervezett, önálló munkavégzés.

Érdekel az állás?