Office Manager

Mit érdemes a cégről, csapatról tudni?

A francia Havas csoport tulajdonában lévő Havas Media Hungary Kft. új csapattagját keresi.

Csatlakozz hozzánk Office Manager pozícióba! (részmunkaidő – heti 20 óra)

https://hu.havas.com/

Mivel telnek majd a mindennapjaid?

• az iroda vezetése, működtetése
• bejövő telefonok, be- és kimenő faxok kezelése, fénymásoló kezelése,
• bejövő posta szortírozása, adminisztrálása, lefűzése,
• számlák, szerződések iktatása, fénymásolása, továbbítása,
• tárgyalók rendjének nyilvántartása,
• a céggel kapcsolatban álló kontaktok adatbázisának naprakész vezetése
• együttműködés az irodaház személyzetével iroda külalakjának, eszközeinek szépítése
• eszközök rendelése és karbantartásának felügyelete,
• büdzsé-kezelés az iroda működtetésével kapcsolatos költségek tekintetében, büdzsé minimalizálásra törekvés költséghatékonyabb megoldások keresésével,
• cég munkatársainak külföldi utak szervezése,
• belföldi ellátás szervezése külföldi partnerek részére,
• partner találkozók, rendezvények (pl. csapatépítő) szervezése,
• prezentációk nyomtatása, bekötése, partnerek számára csomagok összekészítése és küldése
• az autó flotta kezelése

Amit ajánlunk

• versenyképes fizetés (tudjuk, hogy mindenki ezt mondja, de mi szeretnénk a legjobbakkal dolgozni)
• szuper csapat (a back office a legvidámabb barakk)
• rugalmas munkarend (lesz saját kényelmes helyed, de a home office sem tabutéma)
• vadonatúj iroda Buda kellős közepén (tényleg, kb. 5 perc sétával a környék legjobb pékségében vagy a Mammutban vagy)

Amit tőled kérünk

• hasonló területen szereztél tapasztalatot
• középfokú angol nyelvismeret szóban és írásban
• logikus és strukturált gondolkodás
• eredmény orientáció
• képesség a csapatmunkára és önálló munkavégzésre
• MS Office ismeretek
• terhelhetőség, precizitás, proaktivitás
• Az állás betöltéséhez előnyt jelent:
• médiapiaci ismeret

Érdekel az állás?